AIで書類を作る机｜最初に買うならパソコンより画面の2枚目だった

副業の申告も、ブログも、AIとのやり取りも、全部この机でやっています。
この記事は「速いパソコン自慢」ではありません。
一人で書類と向き合う机に、何が本当に効いたか——そして何は要らなかったかを書きます。

〜 この記事について 〜
※紹介している物は全部、アレルさんが自分で買って（またはもらって）使っている物です。Dellのモニタとキーボードは、今売っている後継機を載せています（手元はモニタが1つ前のS2722QC、キーボードがR3HE11）。USBの延長ケーブルは、使ったのと同じ種類の物です。価格は変わるので、買う前に販売ページで確かめてください。

先に結論——いちばん効いたのは、画面の2枚目

① いちばん効いたのは、大きい画面の2枚目。資料を見ながら書く、元の画面を見ながらコピペする。これが1枚の画面だと窮屈です。

② パソコン本体は、高くなくていい。AIは向こう側で動くので、手元の性能はほとんど効きません。

③ AIに聞く前に、きれいにまとめなくていい。思いついたことをそのまま話せば、まとめるのはAIの側です。

ここから先は、机の上の物を1つずつ紹介します。どれも、アレルさんが実際に使っている物です。

この机で何をやっているか

アレルさんがこの机でやっている仕事は、大きく3つです。

• 副業の申告の書類づくり（給与＋雑所得）
• 長い書類を読んで、要点を自分用の資料にまとめる
• このブログを書く

3つに共通しているのは、「何かを見ながら、別の何かを書く」ことです。源泉徴収票を見ながら申告の画面に打ち込む。PDFを見ながらAIに質問を書く。AIの答えを見ながら記事を直す。どれも、見る物と書く物が同時に要ります。

AIへの質問の作り方そのものは、別の記事にまとめてあります。

画面を2枚にした日の話

今の机は、27型の4Kモニタが2枚と、ノートパソコン本体の画面の3枚です。

• TCL 27C2A Pro（27型・4K）＝メイン。家族からもらった物です
• Dell S2722QC（27型・4K）＝サブ。前からの1枚目

前は、Dellの1枚に、予備の小さいフルHDモニタを足していました。今は大きい2枚を作業用にして、MacBook本体の小さい画面には音楽プレイヤーやYouTubeを出しています。本当は、大きい画面を3枚にしたいくらいです。

大きい画面が2枚あると、大きな机の上に、確認する資料・メモ・参考資料・飲み物・メールが来るスマホを、全部広げて置いているような感覚で作業できます。

2枚の違いも書いておきます。Macにつないだ状態で、画面の動きの滑らかさ（リフレッシュレート）を測ると、TCLは4Kで144Hz、Dellは4Kで60Hzでした（TCLのカタログ値は4K/160Hzですが、うちのつなぎ方では144Hzでした）。文字を読む・書く仕事なら60Hzで困りません。スクロールが多い人や、同じモニタでゲームもする人は、Hzの高いほうを選ぶ意味があります。

ケーブル1本で繋ぐ——と、その落とし穴

どちらのモニタも、USB-Cのケーブル1本で映像・充電・USBハブをまとめて受け持てます。ただ、うちではUSB-CでつないでいるのはTCLだけで、DellはHDMIです。パソコン側のUSB-Cの口を、純正の充電器のために1つ残しておきたかったからです。

ただし、充電できる力はモニタによって違います。TCLは最大90W、Dellは最大65Wです。大きめのノートパソコンを重い作業で回すと、65Wでは足りない場面があります。

アレルさんは今、パソコン本体にも純正の充電器を直接挿しています。モニタの給電は「あれば助かる」くらいに考えておくのが安全です。

キーボードとトラックボール

キーボードはREALFORCEのテンキー付き・日本語配列・Mac仕様、有線と無線どちらでもつなげるハイブリッドの物です（REALFORCE R3・R3HE11）。

打ち心地は、本人いわく「半端なく良い。使い手が俺じゃなければ最高の環境」。そしてテンキー。申告の書類は数字だらけです。テンキーがあれば、金額を右手だけで打てます。

アレルさんの型（R3HE11）は新品がもう手に入りにくいので、今売っている後継機を載せておきます。Mac用のキーの表面は別売りです。

マウスの代わりに使っているのはELECOMのトラックボールです（EX-G M-XT4DRBK-G・赤い玉の左手用）。アレルさんはこれを左手で使っています。腕を動かさず指だけでカーソルを動かせるので、机が狭くても困りません。

パソコン本体——読者の大半は、もっと安いので足ります

アレルさんの本体はMacBook Pro（M2 Pro）です。ただ、この記事を読んでいる人の多くには、ここまでは要らないと考えています。MacBook Airで足りそうです。ただし外にモニタを2枚つなぐなら、M4以降のAirを選んでください（M2のAirは外部モニタ1台までです）。

理由は冒頭に書いたとおりで、AIは手元の機械ではなく向こう側で動いているからです。書類を作る、PDFを読む、ブラウザでAIとやり取りする。この3つなら、手元の性能はほとんど効きません。

Proが効くのは、動画の書き出しや、画像を大量に扱う作業など、手元で重い計算をするときです。そういう予定が無いなら、浮いたお金をモニタの2枚目に回すほうが、毎日の仕事は楽になります。

マイナンバーカードを読む道具

e-Taxで申告するなら、マイナンバーカードを読む方法が要ります。スマホのアプリでも読めますし、カードリーダーでも読めます。アレルさんはSONYのPaSoRi（RC-S300）でもスマホでも通しました。どちらでも通ります。RC-S300は電子車検証の読み取りにも使えたので、年に1回しか出番が無い道具ではありませんでした。

会計ソフトを使わずに申告をやり切った記録は、こちらにまとめています。

副業の所得が20万円以下で、住民税の申告だけで済む人は、先にこちらを。

音と、手元

スピーカーはEDIFIERのMR5を置いています。MacBook本体の画面で流す音楽やYouTubeは、このスピーカーで鳴らしています。

ペンはクルトガ（シャープペン）とジェットストリーム（ボールペン）。仕事でメモを取るのに使っています。書くことが多いので、書きやすさは大事です。

そのほか机の上にある物

• iPad＝フリーボードで、旅行先のスケジュールや行きたい所の道順を書き込み、画像を貼って、1枚の地図のように使っています。書き込みもできて一目で確認できるのが良いところ。ただ、重いのが難点です
• USBメモリ＝今はスマホで送れるので出番は減りましたが、ファイルを持ち出すときには便利です
• マグネット式のスマホホルダー＝車から外した物を、そのまま机で使っています。マグネットでくっつくのがとても便利です
• アロマ＝今は机ではなく寝床で使っています。気分が癒されます

まとめ——机に効くのは「見比べやすさ」

大きい画面の2枚目＝資料と作業を同じ大きさで並べられる。大きな机に全部広げているような感覚になる。

本体は高くなくていい＝浮いたお金は画面に回す。

聞き方はきれいでなくていい＝思いついたまま話せば、AIがまとめてくれる。

パソコン本体を新しくするのは、その後で十分です。AIを使う仕事で手元に要るのは、速さよりも「見比べやすさ」でした。